跳到主要內容區

工作職掌

主任室

職稱

姓名

Email

主要業務職掌

分機

主任

郭瑞淑

MAIL

1.擬訂年度目標計畫。

2.督導進修推廣部各項業務辦理。

3.召集進修推廣教育審查會議。

4.擬定組織法規及章程。

5.審核各項經費編列及控管。

6.簽定各項委託辦理計畫。

7.執行校長交辦事項。

1910

副主任

郭志信

MAIL

1.協助綜合業務協調。

2.綜理進修推廣部行政業務。

3. 進修推廣部法規章則彙整。

4.財產保管及核對。

5.各教學點場地租借呈報教育部。

6.檢視、整合評鑑、訪視的業務。

7.執行主任交辦事項。

1901

 

教務組

職稱

姓名

Email

主要業務職掌

分機

組長

洪聖德

MAIL

1.   教務組部分業務

 (1)各學制招生承辦。

 (2)新生基本資料建檔及新生班級編班。

 (3)品學兼優獎學金。

 (4)學生意見反映回覆。

 (5)假日班各項行政會議(如校務會議、招生會議、導師會議…等)之會議記錄製作及歸檔。

 (6)各類獎項名單審查及獎狀製作。

 (7)臨時交辦事項。  

2.   與教務處、學務處業務互動、參與會議。

3.   協助學務處訓輔活動。

4.   假日班學生停車證初步問題解決。

1630

組員

黃致維

MAIL

1.學籍管理:學生基本資料建立、學籍表冊陳報統計、休學、退學、復學、轉系、畢業

1631

2.課務管理:加退選課、學分抵免、專業教室及設備借用

3.成績管理:學期成績通知、成績更改

4.各類證明申請:中英學位證明書、中英成績單、修業證明書、在學證明

組員

邱旭承

MAIL

1.承辦就學貸款。

2.承辦各類學雜費減免。

3.學生請假暨曠缺課登錄

4.每學期學生獎懲作業。

5.學生操性成績作業。

6.班級幹部名冊管理。

7.協辦弱勢助學金申請。

8.協辦汽機車停車證申請。

9.鹽埔鄉民及策略聯盟獎學金。

10協辦畢業典禮。

11.臨時交辦事項。

1632

 

推廣組

職稱

姓名

Email

主要業務職掌

分機

組長

蔡耀德

MAIL

1.辦理規劃即測即評即發證年度檢定時程。

2.簽定年度委辦檢定類行政契約書。

3.辦理即測即評即發證技能檢定業務。

4.檢定時程開考前行政作業。

5.各檢定類別預算經費結算及核銷。

6.彙整、保存各報檢人報名表冊。

7.訪視及評鑑資料之準備。

8.規劃學年度預算。

9.市場調查及課程規劃。

10.執行上級交辦事項。

1903

書記

葉昭杏

MAIL

1.臨櫃洽詢處理及各種繳款收繳。

2.各項會議資料彙整。

3.各項資料庫填報。

4.各項設備及財產清點管理。

5.各類別經費結算及核銷。

6.辦理即測即評即發證業務。

7.業績彙整與回報。

8.配合會計系統查帳作業。

9.推廣組網頁架構維護。

10.執行上級交辦事項。

1907

專案人員

曾善仁

MAIL

1.承辦非學分班課程業務。

2.接受課程報名及洽詢。

3.推廣教育課程執行作業流程。

4.基本資料建檔及查核管理。

5.非學分班課程規劃。

6.協辦國軍單位課程聯繫。

7.各項會議資料彙整及回報。

8.協助經費請領及核銷。

9.課程資料成冊及查核管理。

10.執行上級交辦事項。

1911

約僱人員

劉美華

MAIL

1.承辦學分班課程業務。

2.課程規劃及班務管理與結案作業。

3.推廣教育課程執行作業流程。

4.學員基本資料建檔及查核管理。

5.協助經費請領及核銷。

6.單位課程報名及洽詢。

7.課程資料成冊及查核管理。

8.執行上級交辦事項。

1904

 

瀏覽數: